Datenschutzerklärung

KImGau GmbHDeutschland

Diese Website ist zugleich Lernplattform. Unternehmen melden ihre Beschäftigten zu Online-Schulungen an, Selbstzahlerinnen und Selbstzahler melden sich selbst an. Nach dem Login sehen Teilnehmende ihre Module und Termine, laden Handbücher und Folien herunter, füllen Fragebögen und Evaluierungen aus und bearbeiten KI-Praxisaufgaben. Dozentinnen und Dozenten pflegen die Anwesenheit, die Administration verwaltet Module, Pakete, Buchungen und Rollen.

Konto und Rollen: Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Unternehmenszugehörigkeit, Rolle (Teilnehmende, Dozierende, Unternehmensadministration, Systemadministration) und Angabe, ob Selbstzahlung vorliegt. Zweck: Bereitstellung und Absicherung des Zugangs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Schulungsteilnahme: Zuordnung zu Modulen und Unterrichtseinheiten (je 45 Minuten, maximal 8 pro Tag), Termine, Anwesenheitsstatus mit Bemerkungen der Dozierenden, heruntergeladene Unterlagen. Zweck: Durchführung und Nachweis der Schulung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Fragebögen und Evaluierungen: Ihre Antworten auf Vorab-Fragebögen einzelner Unterrichtseinheiten und auf die Evaluierung am Modulende. Zweck: Vorbereitung des Unterrichts und Qualitätssicherung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei freiwilligen Evaluierungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

KI-Praxis: Ihre Aufgabenstellungen, Eingaben, die erzeugten Modellantworten, das gewählte Modell sowie Ihre Abgaben und das Feedback der Dozierenden. Zweck: Durchführung der praktischen Übungen und Bewertung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Buchung und Abrechnung: Gebuchtes Paket, Anzahl der Plätze, Buchungs- und Zahlungsstatus, Unternehmensdaten. Zweck: Vertragsabwicklung und Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Eine Online-Zahlungsabwicklung ist derzeit nicht aktiv; Buchungen werden ohne Zahlungsvorgang erfasst. Wird die Zahlungsabwicklung später aktiviert, aktualisieren wir diese Erklärung vorab.

Protokolldaten: Beim Aufruf der Seiten verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browsertyp) zur Auslieferung und Absicherung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anwendung, Datenbank und Dateispeicher werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union (Region Frankfurt am Main, Deutschland) betrieben. Mit unseren Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Nach dem Login speichert die Plattform ein technisch notwendiges Sitzungsmerkmal in Ihrem Browser, damit Sie angemeldet bleiben. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Für die Darstellung laden wir die Schriften „Archivo“ und „Public Sans“ von Google Fonts (Google Ireland Limited). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen und erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche, barrierearme Darstellung).

Wir versenden Konto-E-Mails (Registrierungsbestätigung, Passwort zurücksetzen) sowie Terminerinnerungen zu Ihren Unterrichtseinheiten an die von Ihnen hinterlegte Adresse. Der Versand erfolgt über unseren E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbliche Newsletter versenden wir nicht.

Der Online-Unterricht findet über externe Videokonferenz-Links statt, die wir je Unterrichtseinheit hinterlegen. Sobald Sie einen solchen Link öffnen, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters; wir haben auf dessen Verarbeitung keinen Einfluss.

In den KI-Praxisaufgaben können Sie mehrere Sprachmodelle nutzen und deren Antworten vergleichen. Ihre Eingaben werden dafür über eine serverseitige Schnittstelle an den jeweiligen Modellanbieter übermittelt und zusammen mit den Antworten in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert, damit Dozierende Ihre Abgaben bewerten können. Bitte geben Sie dort keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, Gesundheitsdaten oder Geschäftsgeheimnisse ein. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber findet nicht statt.

Innerhalb der Plattform sehen Ihre Daten nur berechtigte Personen: die Ihnen zugeordneten Dozierenden (Teilnehmendenliste, Anwesenheit, Abgaben), die Administration von KImGau GmbH sowie – bei Firmenbuchungen – die benannte Unternehmensadministration, soweit dies für Anmeldung, Teilnahme- und Fördernachweis erforderlich ist. Der Zugriff ist technisch durch Rollen- und Zeilenrechte in der Datenbank abgesichert. Externe Empfänger sind ausschließlich unsere Auftragsverarbeiter für Hosting, E-Mail-Versand und KI-Verarbeitung. Bei AZAV-geförderten Maßnahmen übermitteln wir Teilnahmenachweise an die zuständige Stelle bzw. den Kostenträger, soweit gesetzlich vorgesehen.

Konto- und Schulungsdaten speichern wir für die Dauer der Teilnahme und der laufenden Geschäftsbeziehung. Teilnahme-, Förder- und Abrechnungsnachweise bewahren wir entsprechend den handels-, steuer- und förderrechtlichen Vorgaben auf (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre). Inhalte aus KI-Praxisaufgaben löschen wir spätestens 12 Monate nach Abschluss des Moduls, sofern sie nicht Teil eines Nachweises sind. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Name und E-Mail-Adresse sind für die Einrichtung eines Kontos und die Teilnahme an Schulungen erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Leistung nicht erbringen. Die Beantwortung freiwilliger Evaluierungsfragen ist für die Teilnahme nicht Voraussetzung.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Funktionen der Plattform ändern – etwa bei Aktivierung der Online-Zahlung oder beim Einsatz weiterer Dienstleister. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.